باختصار: وش حقك كمستأجر؟
- تسجيل عقد الإيجار غير المسجّل في الشبكة الإلكترونية لخدمات الإيجار التزام على المؤجر (الأحكام النظامية، جريدة أم القرى).
- للمستأجر حق طلب تسجيل العقد، وللطرف الآخر الاعتراض على بياناته أمام الهيئة خلال 60 يوماً من إبلاغه، فإن مضت دون اعتراض عُدّت البيانات صحيحة (أم القرى).
- مخالفة هذه الأحكام عقوبتها غرامة لا تتجاوز أجرة 12 شهراً للعقار، دون إخلال بحق المتضرر في التعويض (أم القرى).
- عند امتناع أحد الطرفين عن التوثيق يمكن للآخر رفع «حالة تعاقدية»، ويلزم لها عقد ورقي (منصة إيجار فيما نقلته عكاظ).
- بيانات الصك اختيارية إذا كان مقدّم الطلب هو المستأجر، وإلزامية إذا كان المؤجر (منصة إيجار فيما نقلته سبق وعكاظ).
ليش المستأجر هو أكثر من يخسر إذا ما توثّق العقد؟
بحسب منصة إيجار، العقد المسجّل خارج الشبكة يفقد أثره القضائي والإداري. والمستأجر عادةً هو من دفع مقدّماً وسكن وجهّز، فإذا نشأ خلاف على الأجرة أو المدة أو الإخلاء، أو احتجت إلى إثبات علاقتك بالسكن أمام جهة رسمية، صار العقد غير المسجّل نقطة ضعفك أنت.
لكن قبل أي تصعيد، حدّد حالتك بدقة. معظم المستأجرين الذين يتواصلون معنا لا يواجهون مالكاً رافضاً، بل مالكاً لا يعرف الخطوات أو لا يجد وقتاً لها.
الحالة الأولى: المالك مو رافض… بس ما تجاوب
هنا لا تحتاج أي إجراء ضده. العقد في إيجار يُنشئه وسيط عقاري مرخّص، ثم يوافق عليه الطرفان إلكترونياً؛ لا يوجد توثيق ذاتي يقوم به المستأجر وحده. أي أن كل ما يُطلب من المالك في النهاية هو الموافقة على العقد المرسل إليه.
- اطلب من المالك صورة هويته أو رقمها، وبيانات الصك أو رقمه، وعنوان الوحدة.
- أرسلها لنا مع مبلغ الإيجار وطريقة الدفع والمدة، فننشئ العقد ونتابع موافقة الطرفين.
- رسوم توثيق إيجار في الأصل على المؤجر ما لم يُتفق على غير ذلك، وكثير من المستأجرين يتفقون على تحمّلها لإنهاء الموضوع بسرعة.
رسالة مقترحة للمالك: «حياك الله، تسجيل العقد في إيجار صار التزاماً نظامياً، وأنا رتّبت مع مكتب مرخّص ينشئ العقد، والمطلوب منك فقط الموافقة على الرسالة اللي توصلك». غالباً تكفي هذه الرسالة.
الحالة الثانية: المالك رافض وعندك عقد ورقي
قبل أي إجراء، أرسل للمالك رسالة مكتوبة هادئة تذكّره بأن تسجيل العقد التزام عليه نظاماً، وأنك جهّزت مكتباً مرخّصاً ينشئ العقد ولا يُطلب منه سوى الموافقة، واحتفظ بنسخة منها. فبعض حالات الرفض سببها عدم وضوح الإجراء لا أكثر، وقد تنتهي عند هذه الخطوة. فإن بقي الرفض قائماً، انتقل إلى المسار الرسمي.
هذا هو مسار «الواقعة الإيجارية» الذي أعلنته منصة إيجار لتسجيل العقد الورقي بين طرفين امتنع أحدهما عن توثيقه، ويشمل العقود السكنية والتجارية والزراعية والصناعية. المطلوب بحسب ما نشرته المنصة:
- حساب لمقدّم الطلب في إيجار، ورصيد كافٍ في محفظته.
- نسخة العقد الورقي وبياناته.
- بياناتك وبيانات الطرف الممتنع: الاسم والهوية والجنسية وتاريخ الميلاد ورقم الجوال.
- عنوان الوحدة العقارية، وبيانات الصك إن توفرت (اختيارية لك كمستأجر).
ثم إرفاق المستندات والموافقة على الإقرار، فتصلك رسالة برقم الطلب. والدقة هنا حاسمة: اسم مكتوب بخلاف الهوية أو عنوان لا يطابق الوحدة قد يفتح باباً للاعتراض على البيانات خلال مهلة الستين يوماً.
للتوسع في هذا المسار راجع مقالنا عن توثيق عقد الإيجار من طرف واحد.
الحالة الثالثة: ما فيه عقد ورقي أصلاً
أوضحت منصة إيجار أن رفع الحالة التعاقدية لا يمكن دون عقد ورقي، وأن الآلية عند عدم وجوده تكون خارج المنصة. فلا تضيّع وقتك في محاولة رفع واقعة إيجارية بلا عقد. احتفظ بما يثبت العلاقة من تحويلات الإيجار والمراسلات، وحاول أولاً الوصول إلى عقد إلكتروني بموافقة المالك عبر وسيط مرخّص. وإن تحوّل الأمر إلى نزاع، فلدينا شريك قانوني قوي يتولى الشق القانوني.
كيف نتولاها عنك؟
خيال الأطراف العقارية، وسيط عقاري مرخّص من الهيئة العامة للعقار برخصة فال 1200034111، نخدم المستأجرين لا الملاك فقط، وعن بُعد في كل مناطق المملكة:
- ترسل لنا على واتساب ما لديك: العقد الورقي إن وُجد، وبيانات المالك والوحدة.
- نحدد حالتك خلال المحادثة: مالك متجاهل، أم رافض مع عقد ورقي، أم بلا عقد.
- إن كان المالك متعاوناً ولو ببطء، ننشئ العقد فوراً ونتابع موافقته حتى يكتمل التوثيق.
- إن كان رافضاً، نجهّز معك بيانات الواقعة الإيجارية ونراجعها قبل إرسالها من حسابك.
أتعابنا 120 ريالاً للعقد السكني تُدفع بعد التوثيق، و150 ريالاً للعقد التجاري. تفاصيل خدمات المستأجرين في صفحة خدمات المستأجرين.
ابدأ توثيق عقدك كمستأجر عبر واتساب
وإن وصلك عقد من المالك ولم يكتمل، فاقرأ أسباب تعليق العقد في منصة إيجار، ولمعرفة من يتحمّل التكلفة راجع من يدفع رسوم توثيق عقد الإيجار.
إن كنت مستأجراً والمالك يتأخر أو يرفض توثيق عقدك، أرسل لنا وضعك الآن ونحدد لك المسار الأنسب ونبدأ فيه.
المصادر: أم القرى: الأحكام النظامية لضبط العلاقة بين المؤجر والمستأجر · عكاظ: توضيح منصة إيجار عن الحالة التعاقدية · سبق: خدمة الواقعة الإيجارية · منصة إيجار